Guide des études à distance du premier cycle 2011-2012

Inscription aux cours

À moins d’être un étudiant invité provenant d’une autre université et d’avoir en sa possession une lettre de permission, seuls les étudiants admis à un programme d’études du CMRC et les étudiants à participation limitée peuvent s’inscrire à des cours offerts par l’entremise de la DÉP. La liste des cours de premier cycle et de niveau professionnel non crédité à distance offerts par l’entremise de la DÉP est affichée sur le site Web de la DÉP.

Vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet Descriptifs de cours pour consulter la liste des cours à distance offerts pour cette année académique et les années à venir. Les inscriptions aux cours sont contingentées et assujetties aux conditions de chaque programme d’études. Les conditions préalables à l’inscription aux cours du premier cycle et aux cours de niveau professionnel non crédités offerts par l’entremise de la DÉP sont décrites dans les sections qui suivent.

8.1 Périodes d’inscription

Périodes d’inscription pour les cours à distance :

  • Trimestre d’automne : 1er juin au 15 août;
  • Trimestre d’hiver : 1er octobre au 30 novembre; et
  • Trimestre d’été : 1er février au 15 avril.

Des frais de 25 $ par cours seront imposés aux étudiants qui s’inscrivent après la date limite d’inscription aux cours à distance du premier cycle offerts par l’entremise de la DÉP. Cette mesure vise à inciter les étudiants de la DÉP à s’inscrire durant la période normale d’inscription, laquelle a été établie afin de faciliter le traitement des inscriptions, l’expédition à temps du matériel didactique ainsi que l’embauche de professeurs.

À noter qu’il n’y a pas de frais pour les inscriptions tardives pour les cours offerts en classe.

8.2 Inscription aux cours de 1er cycle et aux cours de niveau professionnel non crédités

L’inscription aux cours de premier cycle et aux cours de niveau professionnel non crédités offerts par l’entremise de la DÉP doit se faire en ligne au moyen du Portail du CMRC.

La DÉP n’accepte pas les inscriptions par téléphone.

Pour pouvoir s’inscrire à un cours, l’étudiant doit d’abord satisfaire aux exigences préalables, s’il y a lieu. Les exigences préalables sont indiquées dans les descriptifs de cours contenus dans l’Annuaire de premier cycle. Si vous n’êtes pas certain de satisfaire aux exigences, n’hésitez pas à contacter les représentants des programmes de la DÉP. Les représentants des programmes et les chefs de département peuvent aider les étudiants à établir leur plan d’études et à choisir leurs cours. Ils sont aussi disponibles pour les conseiller au sujet de leurs études au CMRC.

Les étudiants qui n’ont pas accès à l’Internet et qui désirent s’inscrire à des cours de la DÉP doivent contacter leur représentant de programme pour recevoir les directives à suivre.

On peut communiquer avec les représentants par courriel, par téléphone ou en personne. Les ressources et coordonnées des représentants des programmes d’études se trouvent sur le site Web de la DÉP sous le titre Contactez-nous .

8.3 Inscription à un cours dans une autre université

Les étudiants inscrits à un programme d’études du CMRC qui souhaitent suivre des cours dans une autre université et obtenir une reconnaissance des crédits ainsi accumulés devraient d’abord s’assurer que les cours choisis satisferont aux exigences de leur programme d’études. Lorsque c’est le cas, le CMRC peut leur donner une lettre de permission qui facilitera leur inscription aux cours qu’ils souhaitent suivre dans une autre université tout en leur garantissant que les crédits obtenus seront reconnus aux fins de leur programme d’études.

Pour obtenir une lettre de permission, il suffit de remplir la Demande de lettre de permission accompagnée d’une description du cours ou du plan du cours d’une autre université que l’on souhaite suivre et d’acquitter les frais exigibles. À noter que ces frais ne sont pas remboursables.

Le CMRC est associé à l’Université virtuelle canadienne (UVC), un regroupement d’universités canadiennes engagées dans l’apprentissage de niveau universitaire à distance. En vertu de l’entente conclue avec l’UVC, le CMRC s’est engagé à ne pas exiger de frais pour les lettres de permission adressées aux universités partenaires et à accepter la note de passage fixée pour les cours suivis dans ces universités. Consultez le site Web de l’UVC pour savoir quelles sont les universités partenaires et quels cours sont offerts à distance. Vous y trouverez également un formulaire de demande de lettre de permission accepté par toutes les universités partenaires.

Le CMRC a également signé des protocoles d’entente avec plusieurs universités francophones canadiennes pour faciliter l’inscription des étudiants du CMRC à des cours offerts dans ces établissements. Pour voir la liste des établissements universitaires qui sont membres de l’Association des universités de la francophonie canadienne, consultez le site Web de l’AUFC. Suivez ensuite les liens qui mènent aux répertoires des cours offerts par ces établissements. Il est à noter que l’entente conclue entre le CMRC et l’AUFC et plusieurs de ses membres ne comporte pas de clause concernant la reconnaissance de la note de passage ou la dispense des frais pour la lettre de permission.

Les étudiants à participation limitée ne peuvent pas demander de lettre de permission.

Les étudiants qui ont suivi des cours dans une autre université alors qu’ils étaient inscrits à un programme d’études du CMRC peuvent demander la reconnaissance de ces crédits aux fins de leur programme d’études même s’ils n’ont pas obtenu de lettre de permission. En pareil cas, ils doivent remplir le formulaire de Demande d’évaluation de la formation antérieure comme il l’est précisé à la section 7 cidessus - Évaluation de la formation antérieure.