Guide des études à distance du premier cycle 2011-2012

Inscription à l’examen final

Les étudiants du premier cycle doivent s’inscrire eux-mêmes à l’examen final.

S'il vous plaît lire cette section des procédures d'examen finales soigneusement. Vous devez avoir une compréhension des procédures d'examen pour éviter la tension inutile autour des examens, et garantir un bon fonctionnement d'examens finaux.

14.1 Lignes directrices

1. Consultez la rubrique Dates à retenir pour savoir quand aura lieu la semaine d’examens finaux et quelle est la date limite pour s’inscrire à votre examen final.
2. Vous devez remettre tous vos devoirs et travaux de trimestre à la satisfaction du département concerné avant la date de l’examen final, à moins d’une entente particulière avec le professeur. Le professeur a le droit de refuser à un étudiant de passer l’examen final ou, si celui-ci l’a déjà passé, de refuser de noter l’examen.
3. L’inscription à l’examen final doit se faire sur le Portail du CMRC. Les étudiants qui n’ont pas de compte d’accès au Portail doivent contacter la section de soutien par courriel PortalSupport@rmc.ca ou par téléphone au 1-866-677-2857 pendant les heures de bureau (de 8 h 00 à 16 h 00 heure normale de l’Est).
4. Les étudiants n’ont pas le droit de consulter le matériel didactique durant les examens, à moins d’indication contraire du professeur.
5. N’apportez pas d’ordinateur portable à la session d’examen à moins que vous n’ayez demandé une permission spéciale par l’intermédiaire de votre instructeur et approuvée par la DÉP. Dans la plupart des cas l’utilisation des ordinateurs portables ne sera pas autorisée.
6. La durée des examens est de trois heures, à moins d’indication contraire du professeur.
7. Les étudiants peuvent rédiger leurs examens finaux dans l’une ou l’autre des langues officielles, sauf pour les cours de langue. Pour les règlements concernant l'écriture de l'examen dans la langue officielle autre que celle dans lesquelles le cours est offert, svp référez-vous à la section 16.1 ci-dessous intitulée Langue employée dans les examens et les travaux de cours.
8. Si dans la trousse de cours il est indiqué qu’il est obligatoire de réussir l’examen afin de réussir le cours, et que l’examen n’a pas été essayer ou fut échouer, la note finale sera la note de l’examen.

L’étudiant inscrit à un programme de premier cycle qui, après s’être inscrit à l’examen final et avoir effectué tous ses devoirs et travaux de trimestre à la satisfaction du département concerné et dans les délais requis, est aux prises avec une situation imprévue (un déploiement, une surcharge de travail soudaine, une obligation familiale, une maladie de courte durée, etc.), de sorte qu’il ne pense pas pouvoir passer l’examen final au lieu, à la date et à l’heure fixés, peut demander de remettre l’examen final à plus tard en complétant le formulaire de Demande de modification de la date de l’examen final .

Nota : Les examens qui sont remis à plus tard doivent être écrits au plus tard un mois après la période d’examen originale. Sinon, vous devrez demander une prolongation de cours. Veuillez vous référer à la section 9.2 ci-dessus pour l’information sur la Prolongation d’un cours. Des frais peuvent être imposés.

Si vous avez des questions au sujet du report d’un examen final, ou des procédures à suivre, veuillez contacter le coordinateur des examens de la DÉP par téléphone au numéro 613-541-6000 poste 3855, ou RCCC 271-3855, ou par courriel à : dcsexams@rmc.ca .

14.2 Autres circonstances exceptionnelles

Les étudiants déployés dans le cadre d’une opération ou à l’extérieur de la région géographique d’une base qui bénéficie des services d’un officier d’éducation, devrons s'impliquer dans l'identification d'un surveillant convenable pour leur examen à venir. Communiquez avec le Coordinateur des examens de la DÉP à l’adresse suivante : dcsexams@rmc.ca .

L’étudiant doit alors suggérer le nom d’un surveillant potentiel comme par exemple :

• Un Commandant de troupe ou de compagnie, attaché militaire ou officier d’éducation dans le théâtre (pour les étudiants qui participent à une opération);
• Un Officier de la Milice, par exemple un officier d’éducation, l’adjudant d’une unité de milice (pour les réservistes ou les conjoint(e)s qui vivent à l’extérieur de la base) ou un membre du corps professoral d’un établissement d’enseignement post-secondaire; ou
• Tout officier, à condition qu’il n’ait aucun lien de famille avec l’étudiant, qu’il n’ait jamais suivi le cours en question ou qu’il ne soit pas inscrit à un programme d’études dans le cadre duquel il pourrait avoir à suivre le cours en question.

Les étudiants civils qui demeurent loin d’une base des Forces canadiennes peuvent demander à un membre du corps professoral de l’établissement d’enseignement post-secondaire le plus près d’agir à titre de surveillant d’examen.

Nota : La DÉP doit approuver le choix de tous les surveillants d’examen. Afin de faciliter le processus, nous vous demandons de fournir le nom au complet du surveillant, son grade, son unité, son adresse postale et son numéro de téléphone (pour les services de messagerie). Les surveillants d’examens seront disqualifiés si :

1. L’étudiant à surveiller est un ami, voisin, membre de sa famille, parent ou demeure à la même adresse du surveillant; ou
2. Le surveillant est un étudiant du CMRC, à moins qu’il ait reçu une approbation spéciale des autorités de la DEP.

Aucun examen ne sera envoyé en l’absence d’un surveillant désigné.

Le personnel de la DÉP s’engage à être le « plus flexible possible » afin d’aider les étudiants à atteindre leurs objectifs pédagogiques. Cependant, nous pouvons le faire uniquement si nous bénéficions de la coopération des étudiants. Si vous éprouvez des problèmes, contactez le dcsexams@rmc.ca le plus vite possible. Nous pouvons nous adapter dans la mesure où nous sommes au courant de la situation.