Guide des études à distance du premier cycle 2011-2012

Abandon d’un cours et prolongation d’un cours

9.1 Abandon d’un cours

Les étudiants qui souhaitent abandonner un cours doivent officiellement le faire en ligne à travers le Portail du CMRC ou en remplissant le formulaire de Demande d’abandon de cours de premier cycle accompagné de pièces justificatives appropriées. Envoyer le formulaire par la poste à l’adresse indiquée sur le formulaire, ou par télécopieur à votre représentant des programmes d’études de 1er cycle au 613-541-6706.

La DÉP n’accepte pas les demandes d’abandon par téléphone et n’accepte pas les demandes d’abandon à un cours sans crédit, tel que le cours DEF050.

Une demande d’abandon d’un cours d’études à distance sera acceptée, si la demande est reçue dans les 4 semaines (28 jours) suivant le début du cours. Aucune justification n’est requise. Normalement, les étudiants obtiendront un remboursement des frais de scolarité, mais les frais administratifs seront retenus. Cependant, si une telle demande est faite en raison d’un engagement opérationnel ou une raison médicale, ou pour une circonstance exceptionnelle et que les preuves appropriées sont fournies, les frais de scolarité du cours peuvent être remboursés au complet. Dans tous les cas, la mention du cours n’apparaîtra pas sur le dossier de scolarité de l’étudiant.

Les demandes d’abandon d’un cours d’études à distance seront acceptées, si la demande est reçue après 28 jours, mais au plus tard 49 jours suivant le début du cours. Aucune justification n’est requise. Normalement, les étudiants n’ont pas le droit à un remboursement des frais de scolarité pour le cours. Cependant, si une telle demande est faite en raison d’un engagement opérationnel ou une raison médicale, ou pour une circonstance exceptionnelle et que les preuves appropriées sont fournies, les frais de scolarité du cours peuvent être remboursés au complet. Dans tous les cas, le dossier de scolarité de l’étudiant sera annoter comme cours ayant fait l’objet d’un abandon.

Aucune demande d’abandon de cours ne sera acceptée après 49 jours suivant le début du cours. Des exceptions peuvent être accordées aux étudiants avec une raison opérationnelle, médicale ou pour une circonstance exceptionnelle. Pourvus que les preuves appropriées sont fournies, les frais de scolarité du cours peuvent être remboursés au complet et, si accordée, le dossier de scolarité de ces étudiants sera annoter comme ayant fait l’objet d’un abandon. Les étudiants qui ne satisfont pas à ces critères n’ont pas le droit à un remboursement des frais de scolarité et la note finale accordée sera basé sur le travail accompli, insouciant du fait que l’étudiant prit part active ou non au cours.

9.2 Prolongation d’un cours

L’étudiant à distance qui est inscrit à un programme de premier cycle et qui, après le 49e jour suivant le début de son cours, est aux prises avec une situation imprévue, laquelle rend difficile, voire impossible, la remise de ses travaux pratiques et, par conséquent, la réussite du cours dans les délais impartis, peut faire une demande de prolongation d’un cours pour la période d’un trimestre en remplissant le formulaire Demande de prolongation d’un cours (1er cycle) .

Les frais pour une prolongation de cours sont indiqués sur le formulaire. S’il y a un examen final, des frais de report de l’examen final peuvent aussi être imposés. Ces frais peuvent être remboursés si l’étudiant fourni les preuves appropriées pour une raison opérationnelle, médicale ou pour une circonstance exceptionnelle pour la demande de prolongation. Dans le cas ou un étudiant ne peut pas faire l'examen final sur une base militaire, des frais de surveillance pourraient aussi s'appliquer.

Si une prolongation fut accordée et l’étudiant ne termine pas le cours (y compris l’examen final, si applicable), avant la fin de la période de prolongation, une note finale sera inscrite, ce qui se traduira, dans la plupart des cas, par un échec. Une exception peut être accordée si l’étudiant peut fournir la preuve appropriée pour une raison opérationnelle, médicale ou pour une circonstance exceptionnelle en cours. Si la demande de prolongation est justifiée, l’étudiant sera retiré du cours et la mention WD sera inscrite sur son relevé de notes pour ce cours.

La Demande de prolongation d’un cours doit être déposée avant le dernier jour de classe avec le représentant de programme au numéro indiqué sur le formulaire. Un professeur ne peut pas accorder une prolongation d’un cours au-delà de la fin du trimestre. Après ce jour, aucune demande de prolongation d’un cours ne sera acceptée par le CMRC. Pour obtenir de l’aide, veuillez consulter le site Web suivant : Contactez le DEP .

Nota : On encourage fortement les étudiants à contacter leur professeur avant de remplir cette demande. L’étudiant qui tarde à contacter son professeur ne peut pas se servir de cette excuse pour demander une prolongation de cours après la fin du cours. On ne saurait trop insister sur l’importance de contacter son professeur pour discuter de ce qui serait le plus avantageux, soit de remplir le formulaire d’une Demande d’abandon de cours ou d’une Demande de prolongation d’un cours. Veuillez prendre note qu’il est possible, en cas de prolongation, que la correction des travaux pratiques et de l’examen final de l’étudiant soit confiée à un autre professeur.

La DÉP n’accepte pas les demandes de prolongation pour les cours sans crédit, tels que le cours DEF050.