Directives de rédaction de thèse 3 Mise en forme de la thèse
Division des études supérieures et de la recherche
Les exigences minimales et les suggestions de la Division des études supérieures et de la recherche en matière de mise en page sont présentées dans les sections suivantes. Il se peut que la Division des études supérieures et de la recherche ait accordé aux autorités de certains programmes d’études supérieures le droit de fixer des exigences différentes ou supplémentaires. Il incombe à l’étudiant de prendre connaissance de toutes les exigences de son programme et de les respecter.
3.1 Papier
La thèse doit être imprimée sur des feuilles blanches de 21,5 cm sur 28 cm (8 ½ po sur 11 po) et d’une épaisseur suffisante pour être opaques. Un papier pesant 75 g·m-2 (paquet de 20 lb) ou plus est généralement suffisant. La totalité de la thèse doit être présentée sur du papier de même type et de même qualité, sauf pour les photographies et les figures en couleurs (voir la section 3.4.2). Un papier de bonne qualité, sans acide et contenant au moins 25 % de coton (papier à haute teneur en chiffons) devrait être utilisé.
3.2 Présentation
Pour assurer l’uniformité de la présentation, l’étudiant devrait observer les règles fournies dans un guide de présentation de documents approprié à son programme d’études; la section 4 fournit une liste de guides de présentation pour différentes disciplines. Si les règles contenues dans un de ces ouvrages diffèrent des exigences énoncées dans le présent guide, ce dernier a préséance. L’étudiant ne doit pas prendre comme modèle des thèses écrites dans les années antérieures car il est possible qu’elles ne soient pas conformes aux directives actuellement en vigueur.
3.2.1 Titre de la thèse
Le titre de la thèse ne doit pas comporter d’abréviation, d’acronyme ni de symbole; tous les mots doivent être écrits au long. Il faut donc écrire « Organisation des Nations Unies », et non « ONU ». Cette règle ne s’applique pas lorsqu’il s’agit d’une marque de commerce, par exemple « CANDU ».
3.2.2 Titres des divisions principales, des chapitres, des sections et des sous-sections
Le format (police, taille et style), la numérotation et la position des différents niveaux de titre doivent être constants tout au long de la thèse.
3.2.3 Orthographe et ponctuation
La thèse doit respecter les règles d’orthographe et de ponctuation du français canadien ou international si elle est rédigée en français, ou de l’anglais canadien, britannique ou américain si elle est rédigée en anglais. Le même ensemble de règles doit être utilisé du début à la fin.
3.2.4 Unités de mesure
Le Système international d’unités (SI) doit être utilisé comme principal système d’unités de mesure tout au long de la thèse. Pour faciliter la compréhension, on peut indiquer les unités équivalentes d’autres systèmes, en les mettant entre parenthèses après les unités SI. Les unités doivent tenir sur une seule ligne. Dans le cas d’une division, le dénominateur est désigné par un exposant négatif, par exemple m·s-1, J·m-2·K-1. Il est interdit d’utiliser la barre oblique, comme dans « m/s ».
3.2.5 Unités dans les tableaux et les graphiques
Dans les tableaux comportant des nombres accompagnés d’unités, le titre de chaque colonne doit être composé de la description appropriée, divisée par le type d’unité (p. ex., Budget/$ ou Épaisseur de neige/cm) de façon à ce qu’il n’y ait que des nombres purs qui apparaissent dans les colonnes. Les axes des graphiques doivent être intitulés de la même façon afin que les différents points soient aussi identifiés par des nombres purs.
3.2.6 Citation et liste des ouvrages de référence/bibliographie
Tout au long du texte, les ouvrages de référence doivent être cités dans un style scientifique convenant à la discipline concernée. Il en va de même pour la présentation de l’information bibliographique dans la liste des ouvrages de référence/bibliographie. Tous les ouvrages cités dans le texte ou les annexes doivent figurer dans la liste des ouvrages de référence/bibliographie. Pour ce qui est des thèses de type intégration d’articles, l’ensemble des références doit être présenté dans une forme reconnue et correspondant au style de la thèse, et non dans la forme utilisée dans les revues où les articles sont parus ou paraîtront.
3.2.7 Notes en bas de page
Les notes en bas de page doivent être présentées dans un style scientifique correspondant à la discipline concernée. Elles devraient apparaître au bas des pages, plutôt qu’à la fin de chaque chapitre (notes en fin de chapitre) ou qu’à la fin de la thèse, avant la bibliographie (notes en fin de document).
3.3 Mise en page
Le texte de la thèse doit être présenté de façon claire, professionnelle et appropriée à la discipline concernée, et pouvoir facilement être reproduit et microfilmé.
3.3.1 Police
La taille de la police du texte principal et des légendes de figures doit être de 10 à 12 points, et d’au minimum 9 points pour les notes en bas de page et le texte dans les graphiques et les figures. L’espacement condensé ne doit pas être utilisé. Quand la police est de petite taille, il faut s’assurer que les caractères en indice et en exposant soient lisibles sur l’exemplaire de la thèse sur microfilm.
Une police à empattement et bien espacée, comme Times, Palatino ou Garamond, devrait être utilisée pour le texte principal. Il faut éviter les polices à espacement fixe qui imitent un texte tapé à la machine à écrire, comme Courier; on peut toutefois s’en servir pour présenter des programmes informatiques ou des imprimés d’ordinateur dans le cadre de la thèse.
Les titres des divisions principales, des chapitres, des sections et des sous-sections et les légendes des figures et des tableaux peuvent être d’une taille et d’un style différents, et devraient se démarquer clairement du texte. Les styles de police utilisés pour le texte et les titres doivent être les mêmes tout au long de la thèse.
3.3.2 Qualité de l’impression
Sur les copies imprimées de la thèse, les caractères doivent être noirs, pleins, toujours nets, denses et sans ombrage. Les exemplaires imprimés et photocopiés doivent être de la meilleure qualité possible. Les impressions faites à l’aide d’une imprimante laser sont généralement acceptables.
3.3.3 Impression recto-verso
La copie de la thèse qui sera envoyée à Bibliothèque et Archives Canada (BAC) pour être reproduite sur microfilm doit être imprimée d’un seul côté de page (recto seulement). Les autres exemplaires peuvent être imprimés recto-verso. Les sections 3.3.4 et 3.3.5 présentent de plus amples renseignements sur les marges et la pagination des documents imprimés recto-verso.
3.3.4 Marges
On doit définir des marges d’au moins 25 mm (1 po) en haut, en bas et sur le bord extérieur de chaque page. Il faut également prévoir une marge d’au moins 38 mm (1,5 po) sur le bord intérieur de chaque page. Pour les thèses imprimées sur un seul côté, il s’agit toujours de la marge gauche; pour les thèses imprimées recto-verso, il s’agit de la marge gauche pour les rectos et de la marge droite pour les versos. Il suffit de définir des marges de 38 mm tant à gauche qu’à droite pour s’assurer de satisfaire à cette exigence.
Tous les tableaux, figures et autres illustrations doivent également respecter ces marges. Les en-têtes automatiques peuvent empiéter sur les marges, mais doivent être à au moins 15 mm (0,6 po) des bords de la page.
3.3.5 Pagination
Toutes les pages de la thèse doivent être numérotées consécutivement, à l’exception de la page titre. Le numéro « i » est attribué à celle-ci, même s’il n’y apparaît pas. Les pages liminaires (de la page de signatures à la préface, s’il y a lieu) doivent être numérotées en chiffres romains minuscules (ii, iii, etc.). Le reste de la thèse, à partir de la première page du premier chapitre, doit être numéroté en chiffres arabes (1, 2, 3).
Sur les pages liminaires, le numéro devrait être centré au bas de la page, à au moins 15 mm (0,6 po) du bord inférieur. Les autres pages devraient être numérotées dans le coin supérieur droit ou extérieur, à au moins 15 mm du bord de la page. Toutefois, sur la première page de chaque chapitre, y compris la première page de la liste des ouvrages de référence/bibliographie et des annexes, le numéro peut être placé au centre, à 15 mm du bord inférieur de la page.
Dans le cas d’une thèse imprimée recto-verso, le numéro des pages de droite (rectos) doit être impair, tandis que celui des pages de gauche (versos) doit être pair. Les pages vierges – par exemple une page verso précédant immédiatement un nouveau chapitre – sont aussi comptées dans la numérotation, même si elles n’ont pas besoin d’être numérotées. La thèse ne doit comporter aucune page recto vierge.
3.3.6 Interlignage et justification
Le texte de la déclaration du comité d’éthique, de la dédicace, des remerciements, des résumés en français et en anglais, de la déclaration de multiplicité d’auteurs, de la préface, du corps de la thèse, des annexes et du curriculum vitæ doit être à 1,5 ligne ou à double interligne. Cet interlignage doit être constant tout au long de la thèse. Les légendes des tableaux et des figures doivent être à simple interligne.
Le texte de la table des matières, de la liste des tableaux, de la liste des figures, de la liste des symboles, des acronymes ou des abréviations, de la nomenclature, de la liste des équations et de la liste des ouvrages de référence/bibliographie peut être à simple ou à double interligne. Si la liste des ouvrages de référence/bibliographie est à simple interligne, il doit y avoir une ligne blanche entre chaque entrée.
L’ensemble du texte de la thèse doit être soit aligné à gauche soit justifié, à l’exception du texte de la page de signatures et de la dédicace, qui doit être centré. Les légendes des figures et des tableaux et les titres des divisions, des sections et des sous-sections peuvent également être centrés.
3.4 Illustrations
Les illustrations comprennent les figures et les tableaux. Un tableau contient généralement une liste de données numériques, d’équations, de réactions chimiques, de phénomènes, d’expériences, etc. Une figure présente des données visuelles sous forme de graphiques, de dessins, de diagrammes, de photographies, etc.
3.4.1 Légendes des figures et des tableaux
Une légende composée du mot « Figure » (avec un « F » majuscule), du numéro de figure puis d’une brève description doit apparaître sous chaque figure. Il doit y avoir une ligne blanche entre la figure et la légende. Les figures contenues dans le présent document constituent de bons exemples.
Une légende composée du mot « Tableau » (avec un « T » majuscule), du numéro de tableau puis d’une brève description doit apparaître au-dessus de chaque tableau. Il doit y avoir une ligne blanche entre la légende et le tableau.
Lorsqu’une figure ou un tableau s’étend sur plus d’une page, une note de suite (p. ex., « Figure 5, suite » ou « Tableau 5, suite ») doit remplacer la légende sur les pages subséquentes. La légende elle-même ne doit pas être répétée.
3.4.2 Photographies et figures en couleurs
Les photographies et les figures en couleurs peuvent être montées sur du carton mince de la dimension appropriée à l’aide d’une feuille adhésive, ou reproduites directement sur une feuille de papier photographique respectant le format de la page.
3.4.3 Orientation et disposition
Les figures et les tableaux devraient être insérés le plus près possible du texte pertinent, mais pas avant que le texte ne réfère pour la première fois à la figure ou au tableau, plutôt que d’être groupés à la fin d’un chapitre ou de la thèse. Dans la mesure du possible, ils devraient être orientés à la verticale, comme le texte. S’ils sont plus larges que l’espace alloué entre les marges, ils peuvent être orientés à l’horizontale (orientation paysage). Dans ce cas, le bas de la figure ou du tableau devrait longer le bord extérieur (gauche) d’une page de droite (recto).
On peut insérer deux figures ou tableaux, voire plus, sur une même page, à condition que leur taille le permette. On peut aussi mettre des figures ou des tableaux sur une page où se trouve aussi du texte.
3.4.4 Numérotation
Chaque figure ou tableau, y compris dans les annexes, doit avoir un numéro unique. L’ordre des numéros de figures doit être distinct de l’ordre des numéros de tableaux. Les numéros doivent être attribués successivement et être en chiffres arabes.
Des numéros consécutifs uniques (p. ex., Tableau 14, Figure 42) devraient être utilisés. On peut également employer des numéros composés dont le premier chiffre renvoie au numéro de chapitre (p. ex., Tableau 4.3, Figure 5.17).
3.4.5 Réduction
On peut réduire les figures et les tableaux qui n’entrent pas dans l’espace alloué entre les marges. Dans ce cas, la légende de la figure ou du tableau et le numéro de page ne doivent pas être réduits. Il faut aussi s’assurer qu’aucun détail important ne disparaisse et que les caractères demeurent parfaitement lisibles. Les diagrammes et la plupart des tableaux trop longs pour tenir entre les marges prescrites devraient être divisés pour se poursuivre sur la ou les pages suivantes.
3.4.6 Cartes et calques
Les cartes qui ne peuvent être reproduites de façon satisfaisante doivent être redessinées. Les calques doivent être superposés avec précision aux cartes ou aux schémas.
Figure 3. Exemple d’une page de grand format, pliée pour être insérée dans une thèse.
3.4.7 Pages de grand format et matériel supplémentaire
La thèse ne devrait pas comprendre de pages de grand format, sauf si elles sont absolument nécessaires. Dans la mesure du possible, les schémas, graphiques, cartes et tableaux qui ne tiennent pas sur une page normale devraient être photoréduits en veillant à ce que toute l’information demeure parfaitement lisible. Si des pages de grand format doivent tout de même être utilisées, elles doivent être pliées correctement pour être insérées dans le document ou être placées dans une pochette en troisième de couverture (intérieur de la couverture arrière). Les plis doivent être faits à au moins 15 mm (0,6 po) des bords gauche et droit du format de papier standard, pour permettre le rognage. On doit s’efforcer de faire le moins de plis possible. La figure 3 illustre comment plier une page de grand format.
Les pages de grand format qui ne sont pas insérées dans le document et le matériel supplémentaire non imprimé, comme les disquettes, les acétates, les diapositives, les disques compacts, etc., doivent être placés dans des pochettes en troisième de couverture. Comme ce matériel peut être séparé de la thèse, il doit être mis dans une enveloppe scellée portant le nom complet de l’étudiant et le titre de la thèse, et être remis avec celle-ci. Une enveloppe contenant l’ensemble du matériel supplémentaire doit être jointe à chaque exemplaire de la thèse.
Le matériel supplémentaire sur support électronique, comme les cédéroms et les DVD, doit être identifié au moyen d’étiquettes électroniques et matérielles comprenant le titre de la thèse, le nom de l’auteur, le nom de l’établissement et la date. La description de tout matériel supplémentaire électronique, soit les noms et les formats de fichier et une brève description du contenu, devrait être incluse en annexe de la copie imprimée de la thèse et dans un fichier Lisez-moi joint au matériel électronique lui-même.
3.4.8 Imprimés d’ordinateur
Les annexes composées uniquement d’imprimés d’ordinateur présentés sous forme de colonnes peuvent être identifiées avec des lettres et des titres d’annexe plutôt que d’être présentées comme des tableaux.
3.5 Thèses comportant plusieurs volumes
Une thèse de plus de 400 pages doit être reliée en deux volumes ou plus. Chaque volume, contenant au maximum 400 pages, doit comporter une page titre et une table des matières. Les autres pages liminaires ne sont présentes que dans le volume I. La pagination doit se poursuivre d’un volume à l’autre, et la séparation doit être effectuée à la fin d’une division principale. Les pages titres des volumes sont identiques, à l’exception des mots « Volume I », « Volume II », etc., qui apparaissent immédiatement sous le titre. Les pages titres des volumes II, III et suivants ne sont ni comptées ni numérotées.
